Санкт-Петербург
  • Санкт-Петербург
  • Москва
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 648-23-34

Корпоративные порталы

Если у вас

  • Сотрудники не всегда точно разбираются в структуре организации и подчиненности, не понимают к кому они могут обратиться с вопросами или не до конца уверены в должностях коллег;
  • Руководители не могут добиться необходимой четкости в решении поставленных задач, сроки периодически срываются, а задачи теряются, нет прозрачной приоритетности;
  • В компании происходят глобальные изменения, но не все осведомлены и работают по старым правилам;
  • Процессы не автоматизированы и не управляемы, простая заявка теряется, её обработка затягивается. Как следствие, растет внутреннее недовольство, сотрудники перекладывают вину друг на друга;
  • Рядовым сотрудникам сложно доносить свои идеи по улучшению бизнес-процессов до руководства, нет системы оценки и воплощения лучших идей в жизнь;
  • В компании используется большое количество разрозненных систем с собственными доступами и базами данных. Сотрудники вынуждены вносить информацию в разные системы, помнить пароли и т.д;

Если вы узнаете себя хотя бы в одной из ситуаций, решения агентства «Улей» для вас.

Описание решений
Мы предлагаем решения на базе продукта Битрикс24. Решения можно использовать как автономно, так и вместе с встроенным функционалом продукта.
  • Оргструктура
  • Инфопространство
  • Сотрудникам
  • Интерактивные подсказки
  • Интеграции
  • Стилизация
  • Service Pack

Организационная структура (линейная и функциональная)

Визуализация структур подчиненности по подразделениям, как обычной, так и альтернативной, нелинейной или функциональной - это частые запросы от наших клиентов. У нас есть решения и опыт даже для задач с условием наличия 1С ЗУП, в которой нет встроенной возможности вести альтернативную подчиненность сотрудников или Active Directory, не сопряженной с 1С ЗУП.

Подробнее
Организационная структура (линейная и функциональная)

Единое информационное пространство

Для решения этих задач есть как готовый функционал в платформе Битрикс24, так и наши собственные решения и доработки:

  • Раздел "О компании" + инфографика (Миссия, Ценности, Стратегия, История, Новости)
  • Группы и задачи
  • Облачный диск
  • База знаний
  • Доска идей
  • Доска объявлений
  • Календарь бронирования переговорных
  • Планшетная версия календаря бронирования переговорных у входа
  • Фото- и видеогалерея
  • Чаты дней рождений и wish-листы
  • Отложенные сообщения в живой ленте
  • Опросы (открытые, закрытые, анонимные)
Подробнее
Единое информационное пространство

Сервисы для сотрудников

Важно, чтобы сотрудник мог легко получить помощь, подать заявку на обслуживание или улучшение его рабочего места, дать обратную связь, пожаловаться, похвалить или подать хорошую идею по улучшению рабочего процесса или выпускаемого продукта, и участвовать в её реализации. Этому и посвящены наши решения в этом блоке.

  • HelpDesk
  • Заявки сотрудников
  • Обратная связь руководству
Подробнее
Обратная связь руководству

Интерактивные подсказки

Не все сотрудники быстро привыкают к новым внедряемым программам, и в зависимости от повышенного среднего возраста сотрудников в компании ситуация с отторжением нового "софта" может быть более актуальна. Быстрое ознакомление с новыми возможностями портала сильно сокращает время адаптации.

Подробнее
Интерактивные подсказки

Интеграция с другими системами

Многие стремятся к идеальному рабочему месту, организованному по принципу “Работа в едином окне” и платформа Битрикс24 имеет как встроенные системы для этого, так и широкие возможности для расширения этого функционала. Агентство Улей накопило большой опыт интеграций Битрикс24 с различными внешними системами и с радостью делится им в новых проектах.

Интеграция с другими системами

Стилизация под фирменный стиль компании

Приятно работать не только в современной программе, но и том пространстве, которое стилизовано под корпоративный фирменный стиль. Это улучшает вовлеченность сотрудников в совместную плодотворную работу. Кроме того, компания может использовать собственный набор стикеров для более эмоционального взаимодействия.

  • Корпоративная цветовая схема шаблона портала
  • Индивидуальная страница авторизации
  • Стикер-пак
Подробнее
Стилизация под фирменный стиль компании

Service Pack для крупных компаний

Не весь встроенный функционал в Битрикс24 подходит крупным организациям с индивидуальными внутрикорпоративными правилами, политикой и культурой. Существующий Service Pack включает в себя:

  • Массовое управление настройками уведомлений для всех пользователей
  • Отключение оповещений в чатах групп соцсети (прочитано сообщение, вступил в группу, покинул группу и т.д.)
  • Возможность выбирать и бронировать переговорные в мобильном приложении (и при выборе даты видеть какие переговорные доступны для выбора)
  • Возможность отключить автоматическое ежедневное создание чатов с сотрудниками у кого день рождения в этот день

Вы можете выбрать из этого для себя, что нужно.

Service Pack для крупных компаний
Почему это важно?
Согласно исследованию РИВЕЛТИ, в котором участвовало более 100 компаний:
Наличие стратегии развития интранета В 49% из опрошенных компаний имеют интранет-стратегию, а 25% планируют её разработать
Повышение скорости и качества поиска информации Одним из важнейших трендов и целей корпоративного портала - это обеспечение для сотрудников удобного предоставления искомой информации.
Приоритеты развития интранета Топ-3 приоритеты - это персонализация выдаваемой информации порталом под пользователя, создание диджитал-воркплейса и автоматизация бизнес-процессов.
Персонализация портала и контента 35% компаний используют персонализацию контента в портале в зависимости от профиля пользователя и 31% планируют это реализовать.
Поддержка руководства Из 91% компаний руководство поддерживает развития портала, понимает его важность и готовы финансировать это.
С деталями исследования вы можете ознакомиться здесь.
Что вы получите от этого

Польза для бизнеса

  • Прозрачность в процессах, контроль над ответственными, сроками и задачами
  • "Оцифровывание" процессов и их автоматизация

Польза для руководителей

  • Прозрачность структуры компании и задач для сотрудников;
  • Контроль исполнительской дисциплины

Польза для сотрудников

  • Единое информационное поле с оперативными и актуальными новостями об изменениях в компании (приказы, распоряжения и т.д.);
  • Быстрое получение необходимых согласований, за счет автоматизации бизнес-процессов

Польза для IT

  • Решение не создается с нуля, а адаптируется под компанию;
  • Решение работает на известной платформе Битрикс24, которая активно развивается и 2 раза в год выпускает большой набор новых возможностей;
Как мы работаем

Что будет с момента как вы нам позвоните?

  • Мы тепло вас встретим, дадим консультацию по использованию портала для их решения, для автоматизации деятельности, основных болевых точек
  • Проведем презентацию вам на демонстрационной версии работу портала в целом и те места, которые вас больше всего интересуют. По желанию предоставим видеозапись, чтобы вы могли обсудить решения с вашими коллегами.
  • Рассчитаем предварительную стоимость. Факторы, влияющие на дальнейшие шаги и стоимость:
    • Есть ли в компании Битрикс24?
    • Количество сотрудников компании или пользователей системы
Мы подготовили для вас подробную дорожную карту идеального внедрения с чек-листом в формате плаката.
Скачать плакат

Истории успешных внедрений

Решения, которые мы предлагаем, выработаны из большого опыта использования и доработок своего портала на Битрикс24 и на основе клиентских проектов.

Остались вопросы?

Мы готовы проконсультировать вас в удобное время по телефону.